ATTENTION
Nous nous réservons le droit de modifier l’organisation de l’activité en fonction des conditions de sécurité générale qui règneront le jour de la sortie.

Conditions particulières de vente

INSCRIPTIONS INDIVIDUELLES REGROUPEES :

Annulation de votre part :
• A – de 24H de la randonnée aucune des sommes versées ne vous sera remboursées
• A + de 24H de la randonnée une somme forfaitaire de 16E, pour frais de dossier, restera au Bureau des Accompagnateurs.

Annulation de notre part :
• Toutes les sommes versées vous seront remboursées quelque en soit le délai d’annulation.


RESERVATIONS EN GROUPE CONSTITUES

Le bon de Commande
1. Le bon de commande ne prendra effet que s’il est accompagné du versement de l’acompte et signé par le responsable du groupe. Il sera déduit du montant global et encaissé lors du règlement total.
2. Nous ne commencerons l’organisation de votre séjour qu’à réception du bon pour accord.
3. Envoyez toute correspondance à : Bureau des AEM de Gérardmer, 78 chemin des champs Bernard – 88400 XONRUPT LONGEMER ou à contact@rando-gerardmer.fr  accompagné d’un chèque ou d’1 virement bancaire (N° de compte 63014522447)

La Fiche technique
1. Présentation de l’organisation de l’activité, rendez-vous, difficultés, matériel,,…
2. A signer impérativement et à nous renvoyer avec le bon de commande et l’acompte.
3. A transmettre aux participants de l’activité.
ATTENTION - Vérifiez bien les dates et le nombre de personnes inscrites, CORRIGEZ LES SI NECESSAIRE. Le nombre de personnes inscrites servira de référence à la facturation finale. Les personnes supplémentaires seront facturées en plus.

Annulation et Facturation
Annulation de votre part :
1. L’acompte restera acquis si vous vous désistez après la signature du bon de commande.
2. A moins de 72 heures, 50% de la prestation vous sera facturée,
3. A moins de 24 heures, l’intégralité de la somme vous sera facturée.
Annulation de notre part :
• Nous vous rembourserons l’intégralité des sommes versées.
Causes d’annulations possibles et non exhaustives :
Des conditions environnementales dangereuses pour le groupe pratiquant l’activité.
Les conditions météorologiques ne présentant pas de danger particulier ne sont en aucun cas une cause d’annulation dès lors que l’activité est assurée par le bureau des accompagnateurs de Gérardmer.
L’option de Réservation
• Valable à compter du jour du premier contact entre les deux parties et jusqu’à 7 jours avant la date de l’activité.
• Si nous ne recevons pas de confirmation de votre part avant ce délai, nous ne prendrons pas en compte la réservation.